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通関の代行は港湾エリアを中心に対応する株式会社ROMA | ご依頼の流れ

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ご依頼の流れ

ご依頼から業務完了までの基本的な流れ

FLOW

通関現場作業の代行サービスをご利用いただく際の、お問い合わせからご依頼確定までの標準的な手順をご案内します。初めてご利用のお客様も、簡単なステップで専門スタッフによる代行サービスをご依頼可能です。業務の迅速化とお客様の利便性向上を目指したプロセスとなっております。各ステップの詳細をご確認の上、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

ステップ1:まずはお気軽にお問い合わせ

STEP01

まずはお電話またはお問い合わせフォームより、ご依頼内容やご相談をお気軽にお寄せください。通関現場作業に関するご質問、お見積もりのご依頼など、どのような内容でも構いません。「急な検査立ち会いを頼みたい」「書類提出だけ代行してほしい」といった具体的なご要望から、「こんなことは可能でしょうか」といったご相談まで、専門スタッフが丁寧にお伺いいたします。


ステップ2:初回ご利用時のユーザー登録

STEP02

初めて受発注システムをご利用になるお客様には、ログインに必要なIDとパスワードを発行いたします。お問い合わせフォームより、システム利用希望の旨をご連絡ください。担当者より迅速に対応し、IDとパスワードをご案内するので、登録により、コミュニケーションの正確性とトレーサビリティが向上します。もちろん、このユーザー登録に関するお問い合わせも承っております。


ステップ3:受発注システムへのログイン

STEP03

IDとパスワードを取得後、受発注システムへログインしてください。具体的な操作手順については、『ROMAシステムからご依頼方法手順』というPDFマニュアルをご用意しており、Webサイトからダウンロードしていただけます。手順書はこちらからダウンロードが可能です。マニュアルの手順に沿って、行き先企業名、ご依頼内容、書類確認ナンバーといった必須項目をご入力ください。


ステップ4:関連資料の添付(任意)

STEP04

ご依頼内容に関連する資料(BLのコピー、検査通知書、請求書など)がございましたら、システム上で添付をしてください。事前に詳細な資料を共有することにより、作業がよりスムーズに、かつ正確に進行できます。必須ではございませんが、関連資料がある場合は、ご協力ください。操作方法がご不明な場合は、PDFマニュアルをご確認になるか、または、お気軽にお問い合わせください。


ステップ5:ご依頼内容の確定と確認

STEP05

全ての必須項目のご入力と関連資料の添付(任意)が完了しましたら、システム上の依頼確定ボタンを押下してください。ご依頼が完了しますと、システムにて即時受付が確認され、担当スタッフが迅速に現場作業の手配を開始いたします。確定後は、指定された日時に専門スタッフが責任を持って業務を遂行します。緊急のご依頼にもできる限り柔軟に対応いたしますので、ご安心ください。

当店でご利用いただける電子決済のご案内

下記よりお選びいただけます。